Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Egertina GmbH
Kuhlenkamp 8
38640 Goslar
Deutschland
Geschäftsführer: Markus Müller
Telefon: +49 (0) 5321 3476-0
E-Mail: info@egertina.de
Website: https://www.egertina.de
3. Erfassung von Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und die Sicherheit unserer Systeme zu schützen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen gehören.
Sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Technische Bereitstellung und Hosting
Unsere Website wird mithilfe technischer Infrastruktur bereitgestellt, bei deren Betrieb personenbezogene Daten verarbeitet werden können.
Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsinformationen.
Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Internetangebots.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Art. 28 DSGVO.
6. Content-Management-System WordPress
Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress zur Verwaltung und Darstellung unserer Internetinhalte.
Im Rahmen des technischen Betriebs können Daten verarbeitet werden, die zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung ihrer Sicherheit erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
7. Nutzung von JOIN für Stellenangebote und Bewerbungen
Auf unserer Karriereseite verwenden wir den Recruiting-Dienst JOIN, um aktuelle Stellenangebote darzustellen und Bewerbungen entgegenzunehmen.
Anbieter ist:
JOIN Solutions AG
Eichenstrasse 2
8808 Pfäffikon SZ
Schweiz
Bei der Einbindung von JOIN können Inhalte von externen Servern geladen werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs an JOIN übermittelt werden.
Die Einbindung dient der Darstellung unserer aktuellen Stellenangebote und der Bereitstellung einer zeitgemäßen Bewerbungsmöglichkeit. Soweit die technische Einbindung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und benutzerfreundlichen Personalgewinnung.
Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Verarbeitung von Bewerbungsdaten
Wenn Sie sich über JOIN auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewerben, werden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift und Kontaktdaten
- Lebenslauf und Anschreiben
- Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Angaben zu beruflichen Erfahrungen
- Weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Kommunikation mit Ihnen und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren beschäftigungsdatenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Soweit JOIN Bewerbungsdaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies gemäß Art. 28 DSGVO. Für bestimmte eigene Funktionen der JOIN-Plattform handelt JOIN als eigenständig Verantwortlicher.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Bewerbungsdaten, die mit dem Bewerbungsverfahren betraut sind.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung können die erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen werden. Bei einer erfolglosen Bewerbung werden die Daten gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und die Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine längere Speicherung, beispielsweise für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.
Datenübermittlung in die Schweiz
JOIN hat seinen Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Soweit weitere Übermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, müssen die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch JOIN finden Sie unter:
https://join.com/privacy-policy
8. Cookies und technische Funktionen
Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen und den sicheren Betrieb des Internetangebots zu ermöglichen.
Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.
Für nicht technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.
9. Externe Links
Unsere Website kann Verlinkungen zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind grundsätzlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder berechtigte Interessen eine Verarbeitung rechtfertigen und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
Soweit wir Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, beachten wir die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
12. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@egertina.de kontaktieren.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die für unseren Unternehmenssitz grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
14. Datensicherheit und Verschlüsselung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.